1. Rekisterinpitäjä

FinnoBelt Oy

Y-tunnus 3564711-1

Tarrankaari 2A

08500, Lohja

Rekisteriasioita hoitava yhteyshenkilö: info@finnobelt.fi

 

2. Rekisterin nimi

 

FinnoBelt Oy asiakas- ja sidosryhmärekisteri

 

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste

 

Käsittelyn tarkoituksena on asiakassuhteen, mahdollisen asiakassuhteen tai muun siihen verrattavan suhteen luominen ja hoitaminen, mainonnan, suoramarkkinoinnin ja sähköisen markkinoinnin suuntaaminen, tutkimustoiminta ja liiketoiminnan kehittäminen.

 

Henkilötietojen käsittelyn perusteena on FinnoBeltin ja asiakkaan, tai FinnoBeltin ja mahdollisen asiakkaan, välisen suhteen hoitaminen ja kehittäminen, sopimuksen täytäntöön paneminen tai FinnoBeltin oikeutettujen etujen toteuttaminen muun asiallisen yhteyden perusteella, esimerkiksi asiakaspalveluun, tarjousten ja tilausten hallintaan ja vastaanottoon, liiketoimintoihin ja niiden kehittämiseen, markkinointiin tai viestintään liittyvät oikeutetut edut. Henkilötietojen käsittelyssä hyödynnetään palveluntarjoajia ja alihankkijoita, joiden palvelimille tietoja tallennetaan. Emme luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille markkinointi- tai muihin tarkoituksiin ilman rekisteröidyn suostumusta. Henkilötietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

 

4. Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja asiakkaista ja mahdollisista asiakkaista

 

- Etu- ja Sukunimi

- Henkilön tehtävänimike

- Sähköpostiosoite

- Matka- ja/tai muu puhelinnumero

- Organisaatio ja asema

- Organisaation osoitetiedot

- Suoramarkkinointiluvat ja -kiellot

- Markkinointiin ja myynninedistämiseen liittyvät tiedot

- Asiakkuuden hoitamiseen ja yhteydenpitoon liittyvät tiedot

 

5. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet

 

Rekisteri koostetaan FinnoBeltin asiakastieto- ja asiakaspalvelujärjestelmistä, yleisesti saatavilla olevista internetlähteistä, asiakkailta kaupallisten projektien yhteydessä saaduista tiedoista sekä mahdollisista muista julkisista lähteistä. Henkilötietoja kerätään myös asiakkailta tai mahdollisilta asiakkailta erilaisten palvelujen käytön, kuten asiakaspalveluyhteydenottojen, uutiskirjeen tilauksen, sekä erilaisten markkinointitoimenpiteiden kuten kampanjoiden, messujen ja tapahtumien yhteydessä, joilla on liityntä FinnoBeltin toimintaan. Henkilötietoja voidaan kerätä ja päivittää myös henkilötietoja koskevia palveluja tarjoavilta yrityksiltä (esimerkiksi Fonecta).

 

6. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

 

Rekisterinpitäjä ei luovuta asiakkaiden henkilötietoja ulkopuolisille, paitsi Suomen viranomaistoimien niin edellyttäessä.

 

7. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

 

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

 

8. Tietojen säilyttäminen, poistaminen ja tarkastusoikeus

 

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin henkilötiedon käyttötarkoituksen vuoksi on tarpeellista, kuten asiakassuhteen ajan. Tietojen säilyttämisen tarpeellisuutta arvioidaan säännöllisesti olemassa oleva lainsäädäntö huomioon ottaen, vähintään vuosittain. Rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on rekisteriin tallennettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisena sähköpostiosoitteeseen info@finnobelt.fi. Rekisteröidyn henkilön on näissä yhteyksissä todennettava henkilöllisyytensä. Tietoja voidaan poistaa henkilön vaatimuksesta tai asiakassuhteen loppumisen vuoksi.

 

9. Suoramarkkinoinnin kielto ja oikeus tietojen korjaaminen

 

Suoramarkkinoinnin kielto ja oikeus vaatia tiedon korjaamista Rekisteröidyllä on oikeus kieltää häntä koskevien tietojen käsittely suoramarkkinointia tai tutkimustoimintaa varten ottamalla kirjallisesti yhteyttä rekisterinpitäjän yhteyshenkilöön. Rekisteröidyllä on myös oikeus vaatia häntä koskevan virheellisen, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon oikaisemista. Rekisterinpitäjä on velvollinen oikaisemaan nämä tiedot mahdollisimman pian. Oikaisupyyntö tulee esittää kirjallisesti rekisterinpitäjälle.

 

10. Rekisterin suojauksen periaatteet

 

Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisesti asiakastieto- ja asiakaspalvelujärjestelmissä. Käyttöoikeudet järjestelmään annetaan vain sellaisille työntekijöille, jotka tarvitsevat näitä tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi. Järjestelmään kirjaudutaan henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella. Rekisterinpitäjän ja sen mahdollisten tietotekniikkakumppanien tietoverkko ja laitteisto, jolla rekisteri sijaitsee, on suojattu palomuurilla ja muilla tarvittavilla teknisillä toimenpiteillä.